系統介紹

一.  工(gōng)信印刷ERP-軟包裝版對(duì)各部門的(de)作(zuò)用

注：下(xià)面的(de)部門與權限劃分是針對(duì)300人(rén)左右的(de)軟包裝廠(chǎng)進行設置的(de)。具體(tǐ)到不同的(de)企業(yè)，需要設置多少部門角色，各角色的(de)權限劃分如何，還(hái)需要在現(xiàn)場(chǎng)實施的(de)時(shí)候根據實際情況臨時(shí)設置。

鑒于圖片過多，文(wén)件(jiàn)過大，為(wèi)了方便本資料的(de)發送，相(xiàng)關功能界面圖片請直接登錄工(gōng)信軟件(jiàn)試用版。

試用版地(dì)址：咨詢客服

（一）       業(yè)務部

【崗位職責】

負責建立客戶檔案、産品檔案，填寫訂單，查看(kàn)材料庫存和(hé)産品庫存等。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  自(zì)動導入excel格式的(de)客戶檔案；

2．  添加訂單時(shí)，自(zì)動提示老(lǎo)産品的(de)當前庫存量；

3．  添加訂單時(shí)，訂單信息從(cóng)産品檔案自(zì)動生(shēng)成；

4．  自(zì)動生(shēng)成再版（加印）的(de)訂單；

5．  添加訂單時(shí)，能自(zì)動提示物(wù)料的(de)當前庫存量和(hé)實際可用的(de)數量；

6．  訂單用料根據印量自(zì)動計(jì)算(suàn)；

7．  添加訂單時(shí)，自(zì)動計(jì)算(suàn)版數和(hé)印張的(de)合計(jì)數、用紙令數；

8．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産中心的(de)負荷天數；

9．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産單的(de)工(gōng)序進度；

10．          ……

（二）       業(yè)務審核

【崗位職責】

負責審核訂單，統計(jì)、分析業(yè)務部以及各業(yè)務員(yuán)訂單，生(shēng)成産品編号。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  自(zì)動提示有(yǒu)哪些訂單等待審核；

2．  審核不通(tōng)過可以錄入原因，業(yè)務員(yuán)可以看(kàn)見并與客戶交涉再修改訂單；

3．  審核通(tōng)過的(de)訂單業(yè)務員(yuán)不允許再修改，遇有(yǒu)特殊情況對(duì)審核通(tōng)過的(de)訂單需要修改時(shí)，需要比業(yè)務員(yuán)更高(gāo)權限的(de)用戶才行；

4．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産中心的(de)負荷天數；

5．  随時(shí)查看(kàn)各生(shēng)産單的(de)工(gōng)序進度；

6．  自(zì)動統計(jì)某客戶的(de)訂單；

7．  自(zì)動統計(jì)某業(yè)務員(yuán)的(de)訂單；

8．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)訂單；

9．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)、某客戶、某業(yè)務員(yuán)的(de)應收已收和(hé)欠款；

10．          自(zì)動統計(jì)各類訂單的(de)列表、應收已收和(hé)欠款；

11．          ……

（三）       工(gōng)程部

【崗位職責】

負責補充生(shēng)産單、落實工(gōng)藝和(hé)用料，填寫外(wài)協單，填寫申購單等

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  自(zì)動提示工(gōng)藝員(yuán)哪些生(shēng)産單需要補充編輯；

2．  生(shēng)産單可以從(cóng)訂單自(zì)動生(shēng)成；

3．  允許進一步補充生(shēng)産單信息；

4．  允許換紙；

5．  允許一個(gè)訂單生(shēng)成多個(gè)生(shēng)産單；

6．  對(duì)于已經開(kāi)工(gōng)又(yòu)需要修改的(de)生(shēng)産單可以由高(gāo)級别權限的(de)用戶同意後修改；

7．  對(duì)生(shēng)産單的(de)進一步編輯不影響原訂單的(de)內(nèi)容；

8．  系統自(zì)動提示是否缺料，缺料時(shí)可以從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動生(shēng)成申購單；

9．  可以進行非常詳細的(de)工(gōng)藝分解，可以指定各工(gōng)種的(de)正數和(hé)加放(fàng)數；

10．          自(zì)動統計(jì)某客戶的(de)生(shēng)産單；

11．          自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)生(shēng)産單；

12．          自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)、某客戶、某業(yè)務員(yuán)的(de)生(shēng)産單；

13．          自(zì)動統計(jì)各類印刷品的(de)生(shēng)産單；

14．          ……

（四）       生(shēng)産廠(chǎng)長(cháng)

【崗位職責】

負責審核生(shēng)産單，審核申購單。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  自(zì)動提示待審核的(de)申購單；

2．  自(zì)動提示待審核的(de)生(shēng)産單；

3．  系統自(zì)動提示是否缺料，缺料時(shí)可以從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動生(shēng)成申購單；

4．  自(zì)動統計(jì)某客戶的(de)生(shēng)産單；

5．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)生(shēng)産單；

6．  自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)、某客戶、某業(yè)務員(yuán)的(de)生(shēng)産單；

7．  自(zì)動統計(jì)各類印刷品的(de)生(shēng)産單；

8．  ……

（五）       外(wài)協部

【崗位職責】

負責填寫外(wài)協單位檔案和(hé)外(wài)協單及相(xiàng)關查詢。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  外(wài)協單連接到訂單，外(wài)協單的(de)外(wài)發單位和(hé)聯系人(rén)等信息從(cóng)外(wài)協檔案自(zì)動提取；

2．  外(wài)協單金(jīn)額自(zì)動形成财務的(de)應付款；

3．  外(wài)協成本直接計(jì)入相(xiàng)關的(de)訂單成本；

4．  可以打印外(wài)協單；

5．  自(zì)動統計(jì)各時(shí)段的(de)外(wài)協費(fèi)用；

6．  自(zì)動統計(jì)各外(wài)協單位的(de)外(wài)協費(fèi)用；

7．  自(zì)動統計(jì)外(wài)協單位的(de)欠款。

8．  ……

（六）       計(jì)劃部

【崗位職責】

負責排定各工(gōng)序上(shàng)不同任務的(de)生(shēng)産次序；

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  自(zì)動提示總調度有(yǒu)多少生(shēng)産單等待排産；

2．  自(zì)動統計(jì)各工(gōng)序生(shēng)産負荷，并以圖形顯示，幫助計(jì)劃部排産；

3．  排産時(shí)，可以指定每個(gè)任務的(de)計(jì)劃開(kāi)工(gōng)時(shí)間(jiān)，計(jì)劃完工(gōng)時(shí)間(jiān)；

4．  允許急活插單，手工(gōng)調整生(shēng)産次序；

5．  總調度可以随時(shí)查看(kàn)各工(gōng)序進度一覽表，進度表随着車間(jiān)機(jī)台的(de)進度反饋随時(shí)發生(shēng)變化(huà)，有(yǒu)各種顔色和(hé)狀态顯示；

6．  自(zì)動統計(jì)各工(gōng)序的(de)任務量；

7．  自(zì)動統計(jì)已完工(gōng)、生(shēng)産中和(hé)未開(kāi)工(gōng)的(de)生(shēng)産單；

8．  自(zì)動對(duì)比各工(gōng)種的(de)實際産量是否符合計(jì)劃産量，如果不符合，自(zì)動提示；

9．  自(zì)動統計(jì)某單位的(de)外(wài)協單；

10．          ……

（七）       車間(jiān)後勤

【崗位職責】

負責錄入員(yuán)工(gōng)産量日(rì)報，反饋進度數量，系統自(zì)動進行各工(gōng)序績效考核；

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  可以把員(yuán)工(gōng)産量關聯到生(shēng)産單和(hé)訂單上(shàng)；

2．  可以實現(xiàn)計(jì)時(shí)、計(jì)件(jiàn)、基本工(gōng)資加提成、産量分成、階梯性提成等績效考核模式；

3．  錄入産量，自(zì)動計(jì)算(suàn)提成工(gōng)資；

4．  ……

（八）       采購部

【崗位職責】

負責建立供應商檔案、卷筒紙檔案、其它物(wù)料檔案、查看(kàn)申購單、生(shēng)成采購單、填寫不良材料處理(lǐ)單，填寫付款申請單等。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  從(cóng)申購單自(zì)動生(shēng)成采購單；

2．  實現(xiàn)不同物(wù)料的(de)重量數、米數、張數、面積數及價格的(de)自(zì)動換算(suàn)；

3．  自(zì)動提示待采購的(de)物(wù)料；

4．  采購單經審核通(tōng)過之後才能采購。

5．  自(zì)動提示待審核的(de)采購單；

6．  自(zì)動導入excel格式的(de)卷筒紙檔案和(hé)其它物(wù)料檔案；

7．  采購單上(shàng)供應商、聯系人(rén)和(hé)電(diàn)話(huà)等信息能自(zì)動提取到采購單上(shàng)；

8．  實時(shí)反應采購貨品到貨的(de)狀态，是否送到？是否送完？差數多少？

9．  一個(gè)采購單上(shàng)可以打印多條明(míng)細；

10．          ……

（九）       材料庫

【崗位職責】

負責材料的(de)入庫、出庫；

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  有(yǒu)最低(dī)庫存預警和(hé)最高(gāo)庫存預警；

2．  根據庫存報警可以自(zì)動生(shēng)成申購單；

3．  能夠按不同種類分别管理(lǐ)卷筒紙、平張紙、瓦楞紙、版材、油墨等各類物(wù)料；

4．  實現(xiàn)不同物(wù)料的(de)重量數、米數、張數、面積數及價格的(de)自(zì)動換算(suàn)；

5．  入庫信息自(zì)動從(cóng)采購單上(shàng)提取過來(lái)；

6．  填完入庫和(hé)出庫單自(zì)動增加庫存量；

7．  材料出庫單信息自(zì)動從(cóng)生(shēng)産單上(shàng)自(zì)動提取過來(lái)；

8．  主料出庫數量與生(shēng)産單計(jì)劃用料數量緊密關聯，允許分批領料，多次主料出庫數量累加之和(hé)自(zì)動與計(jì)劃用料數量對(duì)比，達到之後如果要繼續領料，系統會強制開(kāi)補料單；

9．  生(shēng)産單的(de)領料成本直接計(jì)入相(xiàng)關訂單的(de)材料成本中；

10．          有(yǒu)沖紅功能；

11．          有(yǒu)客戶紙庫管理(lǐ)功能

12．          有(yǒu)盤庫功能；

13．          能打印材料入庫單和(hé)出庫單；

14．          有(yǒu)庫存盤存表；

15．          自(zì)動統計(jì)某客戶某單活的(de)用料數量和(hé)金(jīn)額；

16．          自(zì)動統計(jì)某類物(wù)料的(de)入庫數量、用料數量、當前庫存量；

17．          自(zì)動統計(jì)某段時(shí)間(jiān)的(de)入出庫流水(shuǐ)；

18．          所有(yǒu)表格都(dōu)有(yǒu)與excel的(de)接口；

19．          ……

（十）       半成品庫

【崗位職責】

負責半成品的(de)檔案建立、入庫、出庫和(hé)庫存查詢。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  從(cóng)訂單自(zì)動生(shēng)成半成品檔案；

2．  半産品入庫單信息從(cóng)生(shēng)産單的(de)部件(jiàn)信息自(zì)動生(shēng)成；

3．  填完半成品入庫單和(hé)出庫單自(zì)動更改庫存；

4．  半成品出庫單信息從(cóng)半成品庫信息自(zì)動生(shēng)成；

5．  ……

（十一） 産品庫

【崗位職責】

負責産品的(de)檔案維護、入庫、送貨、産品的(de)退庫、産品的(de)報廢等；

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  産品入庫單信息從(cóng)生(shēng)産單自(zì)動生(shēng)成；

2．  填完入庫單自(zì)動增加産品庫存；

3．  填完出庫單自(zì)動沖減産品庫存；

4．  出庫單信息從(cóng)産品庫信息自(zì)動生(shēng)成；

5．  可以打印送貨單；

6．  自(zì)動提示待送貨的(de)産品；

7．  自(zì)動統計(jì)産品的(de)送貨狀态，包括訂貨數量、完工(gōng)數量、未完數量、送貨數量、差數；

8．  自(zì)動統計(jì)産品庫存；

9．  可以處理(lǐ)産品退庫業(yè)務；

10．          可以處理(lǐ)産品報廢出庫業(yè)務

11．          ……

（十二） 人(rén)事(shì)部

【崗位職責】

負責建立員(yuán)工(gōng)檔案，生(shēng)成與填寫員(yuán)工(gōng)工(gōng)資表；

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  可以管理(lǐ)員(yuán)工(gōng)檔案，包括籍貫、學曆、曾受訓練、級别、基本工(gōng)資、補助、離職手續、保險等；

2．  可以上(shàng)傳員(yuán)工(gōng)照(zhào)片和(hé)身(shēn)份證圖片；

3．  自(zì)動提示員(yuán)工(gōng)的(de)生(shēng)日(rì)；

4．  自(zì)動統計(jì)各部門的(de)工(gōng)資總額；

5．  ……

（十三） 财務

【崗位職責】

負責客戶回款、采購付款、外(wài)協付款、其它收入、其它支出、期間(jiān)成本核算(suàn)等。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1．  從(cóng)送貨單自(zì)動生(shēng)成财務應收款；

2．  從(cóng)采購入庫單自(zì)動生(shēng)成采購應付款；

3．  從(cóng)外(wài)協單自(zì)動生(shēng)成外(wài)協應付款；

4．  收款時(shí)允許分批首款、預收款、客戶預存款、先開(kāi)發票(piào)後收款，收款抹零等業(yè)務；

5．  采購付款時(shí)有(yǒu)财務審核、行政審核、集團審核的(de)審核流程；

6．  可以設定某個(gè)金(jīn)額以下(xià)的(de)采購單付款不用集團審核；

7．  外(wài)協付款時(shí)允許一次結清一個(gè)應付款，一次結清多個(gè)應付款，多次結清一個(gè)應付款，先收發票(piào)後付款，付款抹零等業(yè)務；

8．  可以分門别類管理(lǐ)賣廢品的(de)收入等其它收入；

9．  可以分門别類管理(lǐ)房(fáng)租、水(shuǐ)電(diàn)、食堂夥食費(fèi)、業(yè)務費(fèi)等各類支出；

10．          可以統計(jì)任意時(shí)段的(de)包括直接成本和(hé)間(jiān)接成本在內(nèi)的(de)成本和(hé)利潤表；

11．          ……

（十四） 總經理(lǐ)

【崗位職責】

負責基礎編碼，調整所有(yǒu)用戶與權限、所有(yǒu)用戶數據的(de)查看(kàn)與導出、所有(yǒu)綜合性報表。

【ERP的(de)作(zuò)用】

1． 自(zì)動生(shēng)成訂單直接成本核算(suàn)表，包括材料成本、外(wài)協成本；

2． 自(zì)動生(shēng)成各部門産值統計(jì)表；

3． 自(zì)動生(shēng)成各類應收應付款表；

4． 自(zì)動生(shēng)成綜合成本核算(suàn)表，包括房(fáng)租、水(shuǐ)電(diàn)等所有(yǒu)支出成本以及利潤；

5． 自(zì)動生(shēng)成客戶價值分析表，以分析各客戶的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率和(hé)信譽度，幫助用戶确定未來(lái)的(de)重點服務對(duì)象；

6． 自(zì)動生(shēng)成印刷品種類價值分析表，以分析各類印品的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶确定未來(lái)的(de)業(yè)務發展領域；

7． 自(zì)動生(shēng)成業(yè)務員(yuán)價值分析表，以分析各業(yè)務員(yuán)的(de)訂單額、成本額、利潤額、平均利潤率，幫助用戶全面考核業(yè)務員(yuán)的(de)能力；

8． 自(zì)動分析各地(dì)區(qū)的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

9． 自(zì)動分析各行業(yè)的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

10．     自(zì)動分析各規模的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

11．     自(zì)動分析各月(yuè)份的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

12．     自(zì)動分析各年(nián)度的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

13．     自(zì)動分析各類來(lái)源的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

14．     自(zì)動分析各業(yè)務組的(de)訂單、成本和(hé)利潤；

15．     允許用戶自(zì)定義系統角色、各角色權限；

16．     權限分配時(shí)，允許用戶自(zì)定義每個(gè)功能的(de)“增、删、改、查、另存”這(zhè)些按鈕的(de)使用權限；

17．     允許用戶自(zì)定義打印單據的(de)公司logo和(hé)表頭；

18．          ……